מנהלת משרד-הרצליה

הגישו מועמדות בלינק https://svt.jobs/u/fbjw3

לחברה משפחתית ואיכותית בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים בענף הבנייה, דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ומסודרת, לניהול שוטף של מערך האדמיניסטרציה והתפעול במשרד.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים של כ-8–9 מנהלי פרויקטים
- תפעול פגישות (בעיקר בזום): שילוב קישורים בזימונים, ווידוא תקינות
- ניהול משימות מרובות במקביל תוך ראייה מערכתית
- הזמנת ציוד משרדי, מחשבים, מסכים ואוכל שבועי
- אחריות על מתנות לעובדים (ימי הולדת, חגים, ימי גיבוש והרמות כוסית)
- ניהול שוטף של מזכירה נוספת
-מעקב אחר דו"ח נוכחות של העובדים

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Outlook, Excel, Zoom)
- יכולת סדר, ארגון, תיעדוף משימות וניהול זמן
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
* משרה מס׳ #662135 מיועדת לגברים ונשים כאחד