מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א תל אביב יפו

הגישו מועמדות בלינק https://svt.jobs/u/RyWAX

דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל | ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה | אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות | טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים | מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך | כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו | לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות | העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
* משרה מס׳ #770562 מיועדת לגברים ונשים כאחד