מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת – פרויקט בנייה בעומר

הגישו מועמדות בלינק https://svt.jobs/u/nCPJv

תיאור התפקיד
חברה מובילה בתחום מעטפת המבנים והאלומיניום מחפשת מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת לפרויקט בנייה גדול ומרכזי באזור עומר. התפקיד כולל תיאום, תיעוד וניהול מידע שוטף לצד מנהל ההקמה, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ושמירה על סדר ובקרה לאורך כל שלבי הפרויקט.

תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות בין כל הגורמים הרלוונטיים.
תיעוד וניהול מסמכים – קליטה, ארכיב, סריקה ושמירת חוזים, תוכניות, תסקירים ואישורים.
הכנה ותחזוקה של טבלאות מעקב וניהול סטטוס ביצוע, הזמנות, חוסרים ואבני דרך באקסל ובמערכות ממוחשבות (Monday וכד')
. מעקב אחר תוקף מסמכים ואישורים – תסקירים, אישורי בטיחות, ביטוחים ותעודות, ודאגה לחידושם במועד.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל ההקמה – הכנת חומרים לישיבות, סיכומי פגישות, מכתבים רשמיים ודוחות.
תמיכה בהזמנות ומעקב שוטף. דיווח יומי ושבועי על סטטוס משימות, חוסרים ותקלות.


היקף המשרה
משרה מלאה עם גמישות בשעות.
מיקום: פרויקט בנייה בעומר (באר שבע).
כפיפות: מנהל הקמה של הפרויקט.

דרישות חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה טובה ביישומי מחשב – Word, Excel, Outlook. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.
עברית ברמה גבוהה.
ניסיון בתחום הבנייה או ההנדסה.
יתרון: אנגלית.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
* משרה מס׳ #816533 מיועדת לגברים ונשים כאחד