עוזר/ת סמנכ״ל (Executive Assistant) ראשון לציון

לבדיקת התאמה צור קשר כאן https://tinyurl.com/MatchJoblyNow

יבואן רכב מוביל מגייס ללשכת הסמנכ״ל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכ״ל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.

מה עושים בתפקיד:
• ניהול יומנים של סמנכ״ל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
• תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
• דיווחים שוטפים, תיעוד במערכות והכנת חומרים לפגישות: מצגות וסיכומי דיון
• עבודה שוטפת מול יצרנים/ספקים מחו״ל: התכתבויות ושיחות באנגלית + הכנת דיווחים לביקורי יצרן/סוכנים ותיעוד במערכות יצרן
• טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
• תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
• ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)

דרישות חובה:
• ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכ״ל/מנכ״ל
• שליטה מלאה ב-Office (Outlook/Excel/PowerPoint)
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושימוש שוטף בכלי AI בעבודה
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה (התכתבות + שיחה)
• בגרות מלאה

יתרון:
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority

תנאי עבודה:
• משרה מלאה והיברידית 08:00–17:00, שעון גמיש | שלישי מהבית
• מיקום: מטה החברה, ראשון לציון
• סל הטבות רווחה
* משרה מס׳ #872646 מיועדת לגברים ונשים כאחד