מזכיר/ת קבלה תל אביב יפו

לבדיקת התאמה צור קשר כאן https://tinyurl.com/JoblyNow-Match

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
- קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה (אפשרות מהצבא).
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- אנגלית ברמה טובה -חובה.
- הכרות וניסיון עם מערכת ה-SAP- יתרון משמעותי.
- אקסל ברמה טובה - חובה.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-18:00.
* משרה מס׳ #941700 מיועדת לגברים ונשים כאחד