מוביל/ת תחום תמיכות ממשלתיות, מוניציפאלי וגופים מוסדיים תל אביב יפו

לבדיקת התאמה צור קשר כאן https://tinyurl.com/JoblyNow-Match

מחפש/ת תפקיד שמשלב הובלת תהליכים, עבודה מול גורמי מפתח במשק ויכולת להשפיע על עשייה חברתית בקנה מידה רחב?

ארגון חברתי־הומניטרי הפועל בפריסה ארצית, ומוביל פעילות רחבה למען משפחות ויחידים המתמודדים עם מציאות מתמשכת של מחסור כלכלי וחוסר ביטחון תזונתי. הארגון מתמקד באיתור עודפי מזון, הצלתם והעברתם בצורה יעילה ומכבדת לאוכלוסיות הזקוקות לכך, תוך יצירת מערך לוגיסטי מתקדם ושיתופי פעולה עם עסקים, ארגונים ומתנדבים.

הפעילות משלבת עשייה בשטח לצד הובלת יוזמות חברתיות רחבות, במטרה לצמצם פערים ולהעניק סיוע מיידי לצד השפעה ארוכת טווח. הארגון פועל מתוך מחויבות לערבות הדדית, כבוד האדם ושוויון הזדמנויות, ומהווה גורם מרכזי ומשפיע בזירה החברתית בישראל.

במסגרת התפקיד תהיו אחראים על הובלת תחום התמיכות מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות וגופים מוסדיים, תוך ניהול תהליכים מקצה לקצה, פיתוח שותפויות והובלת ממשקים רבים בארגון.
תחומי אחריות
ניהול תחום התמיכות והשותפויות הציבוריות

• ניהול כולל של תחום התמיכות מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות וגופים מוסדיים
• ניהול שוטף של תהליכי הגשה, דיווח ומעקב אחר התחייבויות
• איתור הזדמנויות חדשות לתמיכות בהתאם לפעילות הארגון
• פיתוח, שימור והעמקת קשרים עם גורמי מפתח במגזר הציבורי והמוניציפאלי

כתיבה מקצועית והובלת תהליכים

• כתיבת בקשות תמיכה ברמה גבוהה המשלבות תוכן מקצועי, עסקי ושיווקי
• ריכוז והובלת תהליכי הגשה מול גופים מממנים
• מעקב אחר מועדי הגשה, דיווחים ודרישות רגולטוריות
• עבודה עם כלי AI לצורך כתיבה, עיבוד מידע וייעול תהליכים

עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

• הובלת תהליכי מימוש התמיכות מול מחלקות הארגון השונות
• איסוף, ניתוח וריכוז נתונים לצורך הגשות ודיווחים
• זיהוי פערים, הרמת דגלים והנעת גורמים רלוונטיים לפעולה
• הובלת תהליכים מורכבים מול מגוון ממשקים במקביל

דרישות התפקיד

• השכלה אקדמית – חובה
• ניסיון קודם בעבודה מול גופים ציבוריים, ממשלתיים, מוניציפאליים או גופים מוסדיים – חובה
• יכולת כתיבה מקצועית ברמה גבוהה – חובה
• ניסיון ושליטה בעבודה עם כלי AI – חובה
• שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובפרט Excel, כולל ניתוח נתונים, פונקציות ונוסחאות – חובה
• יכולת הובלת תהליכים וניהול ממשקים מרובים – חובה
• יכולת סדר, ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה מאוד – חובה
• עברית ברמת שפת אם ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ – חובה
• אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה

יתרונות:
• ניסיון בעבודה עם מערכות כגון דיימונד, פלאקס, סיגמא, גיידסטאר או מערכות דומות
• ניסיון בעבודה עם Canva ומערכות ניהול משימות
• ניסיון בעולם התמיכות, הקולות הקוראים או גיוס משאבים

מה חשוב להצלחה בתפקיד?

• חשיבה מערכתית ויכולת לראות את התמונה הרחבה
• אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים ואנשים
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
• דיוק, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה
• גמישות מחשבתית ויכולת עבודה בסביבה דינמית
• חיבור לערכים חברתיים ולייעוד הארגון

תנאי המשרה

• משרה מלאה
• עבודה ממשרדי הארגון בתל אביב
• יום עבודה אחד מהבית
• חלק ממחלקת פיתוח המשאבים
* משרה מס׳ #976885 מיועדת לגברים ונשים כאחד