מזכיר/ת אגף כספים לחברת בנייה בני ברק

הגישו מועמדות בלינק https://svt.jobs/u/Q03ny

לחברת בנייה גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף כספים לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ״ל הכספים ולאגף הכספים.

מדובר בתפקיד הדורש סדר, דיוק, דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, לצד שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.

תחומי אחריות
• ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
• הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
• ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
• סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים ומעקב)
• אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף – הזמנות ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים לפי צורך

מה חשוב שיהיה לך?
✔ ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
✔ ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
✔ שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
✔ סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
✔ דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
✔ יכולת עבודה בדינמיקה קבוצתית כחלק מצוות מזכירות
✔ שירותיות גבוהה ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים

למי זה מתאים?
למי שמחפש/ת תפקיד יציב ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית, עם חשיפה לאגף הכספים ולדרג ניהולי בכיר – ויודע/ת לעבוד בדיוק, באחריות ובסטנדרט גבוה.
* משרה מס׳ #865229 מיועדת לגברים ונשים כאחד