עוזר/ת סמנכ״ל (Executive Assistant) ראשון לציון
הגישו מועמדות בלינק https://svt.jobs/u/BMAgP
יבואן רכב מוביל מגייס ללשכת הסמנכ״ל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכ״ל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.
מה עושים בתפקיד:
• ניהול יומנים של סמנכ״ל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
• תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
• הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים וסיכומי דיון
• עבודה שוטפת מול יצרנים/ספקים מחו״ל: תיאומים, מעקבים והתכתבויות באנגלית
• טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
• תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
• ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)
דרישות חובה:
• ניסיון כמזכיר/ת מנכ״ל/סמנכ״ל (Executive Assistant / מזכירות בכירים) – חובה
• שליטה גבוהה ב-Office (Outlook/Excel/PowerPoint) כולל הכנת מצגות – חובה
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושימוש שוטף בכלי AI בעבודה – חובה
• עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה מאוד (קריאה/כתיבה/דיבור) – חובה
• בגרות מלאה – חובה
יתרון:
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority (יתרון משמעותי)
• ניסיון בתהליכי רכש וחשבוניות מקצה לקצה
• ניסיון בעבודה מול יצרנים/ספקים מחו״ל
תנאי עבודה:
• משרה מלאה 08:00–17:00 עם גמישות (שעון גמיש), מתאים גם להורים
• יום שלישי עבודה מהבית (היברידי)
• מיקום: מטה החברה, ראשון לציון
סל הטבות רווחה מפנק
* משרה מס׳ #872646 מיועדת לגברים ונשים כאחד
יבואן רכב מוביל מגייס ללשכת הסמנכ״ל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכ״ל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.
מה עושים בתפקיד:
• ניהול יומנים של סמנכ״ל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
• תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
• הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים וסיכומי דיון
• עבודה שוטפת מול יצרנים/ספקים מחו״ל: תיאומים, מעקבים והתכתבויות באנגלית
• טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
• תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
• ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)
דרישות חובה:
• ניסיון כמזכיר/ת מנכ״ל/סמנכ״ל (Executive Assistant / מזכירות בכירים) – חובה
• שליטה גבוהה ב-Office (Outlook/Excel/PowerPoint) כולל הכנת מצגות – חובה
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושימוש שוטף בכלי AI בעבודה – חובה
• עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה מאוד (קריאה/כתיבה/דיבור) – חובה
• בגרות מלאה – חובה
יתרון:
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority (יתרון משמעותי)
• ניסיון בתהליכי רכש וחשבוניות מקצה לקצה
• ניסיון בעבודה מול יצרנים/ספקים מחו״ל
תנאי עבודה:
• משרה מלאה 08:00–17:00 עם גמישות (שעון גמיש), מתאים גם להורים
• יום שלישי עבודה מהבית (היברידי)
• מיקום: מטה החברה, ראשון לציון
סל הטבות רווחה מפנק
* משרה מס׳ #872646 מיועדת לגברים ונשים כאחד