מנהל/ת תפעול נכסים מניבים קריית אתא
לבדיקת התאמה צור קשר כאן https://tinyurl.com/JoblyNow-Match
מנהל/ת תפעול ותחזוקה שוטפת לנכסים מניבים | קריית אתא
לחברה משפחתית, יציבה וותיקה בתחום הנדל"ן המניב, דרוש/ה מנהל/ת תפעול נכסים מניבים לניהול ותפעול שוטף של נכסי החברה באזור חיפה והקריות.
משרה מלאה, משולבת משרד בקרית אתא + עבודת שטח באזור חיפה והקריות
התפקיד כולל רכב
מדובר בתפקיד עצמאי ובעל אחריות רחבה, המשלב ניהול נכסים, תפעול שוטף, תחזוקה, ניהול ספקים, קשר עם שוכרים וחברות ניהול, פיקוח על עבודות בשטח והובלת משימות ותהליכים מקצה לקצה.
מה עושים בתפקיד?
ייצוג החברה מול שוכרי הנכסים ומתן מענה שוטף בנושאי תחזוקה, תקלות, שאלות ובקשות הקשורות לנכסים.
קבלת קריאות שירות ותפעולן בהתאם לרמת הדחיפות והצורך.
הפעלת בעלי מקצוע, ספקים וקבלני משנה לצורך טיפול בתקלות ובמשימות שוטפות.
ניהול משא ומתן מול ספקים ובעלי מקצוע לצורך קבלת הצעות מחיר ובחירת הפתרון המתאים ביותר.
תיעוד ומעקב אחר קריאות שירות, משימות וסטטוסים במערכת הייעודית.
עבודה שוטפת מול שוכרים, חברות ניהול, ספקים ובעלי מקצוע תוך תיאום מלא עד להשלמת הטיפול וסגירת המשימה.
ביצוע ביקורות שוטפות בנכסי החברה לפחות פעמיים בחודש, כולל בדיקת מצב הנכסים והפקת דוחות מסודרים.
מעקב אחר רמת התחזוקה, הניקיון, התאורה, ההשקיה והנראות הכללית של הנכסים.
עבודה מול חברות ניהול לצורך טיפול בליקויים, בקרה על ביצוע משימות ושמירה על סטנדרטים גבוהים.
זיהוי צרכים, בלאי ותקלות פוטנציאליות והובלת פתרונות מונעים לפני הפיכתן לבעיות משמעותיות.
ביצוע מסירות וקבלת נכסים מול שוכרים, כולל מסירת מפתחות, בדיקות נכס, חתימה על פרוטוקולי מסירה ומעקב אחר העברת מונים לרשויות.
פיקוח ובקרה על עבודות ספקים, קבלני משנה ובעלי מקצוע בנכסים השונים.
ניהול מעקבים שוטפים באמצעות Excel ומערכות ייעודיות.
הכנת דוחות סטטוס ומעקב אחר משימות, תקלות ופעילויות תחזוקה.
אחריות על ביצוע ומעקב אחר בדיקות תקופתיות, דוחות בטיחות, דרישות ביטוח ובדיקות חד שנתיות ודו שנתיות בהתאם לנהלים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי החברה והמחלקה.
דרישות חובה
ניסיון בניהול נכסים מניבים או בניהול תפעול ואחזקה של מבנים, אתרים או פרויקטים/ או ניסיון בניהול תפעול ואחזקה מעקב משימות, הנעת פרויקטים או הובלת תהליכים לביצוע.
ניסיון בניהול ספקים, קבלנים ובעלי מקצוע.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, השוואת ספקים וניהול משא ומתן.
יכולת ניהול ותיאום של מספר משימות, ספקים וממשקים במקביל.
חובה - רקע טכני (אין כוונה לעבודת תחזוקה עצמית)
שליטה טובה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות.
כישורי שירות, תקשורת ויחסי אנוש מצוינים.
חיבור לעולם הנדל"ן, התפעול או ניהול המבנים.
רישיון נהיגה בתוקף.
נכונות לעבודה בשטח באזור חיפה והקריות.
* משרה מס׳ #981683 מיועדת לגברים ונשים כאחד
מנהל/ת תפעול ותחזוקה שוטפת לנכסים מניבים | קריית אתא
לחברה משפחתית, יציבה וותיקה בתחום הנדל"ן המניב, דרוש/ה מנהל/ת תפעול נכסים מניבים לניהול ותפעול שוטף של נכסי החברה באזור חיפה והקריות.
משרה מלאה, משולבת משרד בקרית אתא + עבודת שטח באזור חיפה והקריות
התפקיד כולל רכב
מדובר בתפקיד עצמאי ובעל אחריות רחבה, המשלב ניהול נכסים, תפעול שוטף, תחזוקה, ניהול ספקים, קשר עם שוכרים וחברות ניהול, פיקוח על עבודות בשטח והובלת משימות ותהליכים מקצה לקצה.
מה עושים בתפקיד?
ייצוג החברה מול שוכרי הנכסים ומתן מענה שוטף בנושאי תחזוקה, תקלות, שאלות ובקשות הקשורות לנכסים.
קבלת קריאות שירות ותפעולן בהתאם לרמת הדחיפות והצורך.
הפעלת בעלי מקצוע, ספקים וקבלני משנה לצורך טיפול בתקלות ובמשימות שוטפות.
ניהול משא ומתן מול ספקים ובעלי מקצוע לצורך קבלת הצעות מחיר ובחירת הפתרון המתאים ביותר.
תיעוד ומעקב אחר קריאות שירות, משימות וסטטוסים במערכת הייעודית.
עבודה שוטפת מול שוכרים, חברות ניהול, ספקים ובעלי מקצוע תוך תיאום מלא עד להשלמת הטיפול וסגירת המשימה.
ביצוע ביקורות שוטפות בנכסי החברה לפחות פעמיים בחודש, כולל בדיקת מצב הנכסים והפקת דוחות מסודרים.
מעקב אחר רמת התחזוקה, הניקיון, התאורה, ההשקיה והנראות הכללית של הנכסים.
עבודה מול חברות ניהול לצורך טיפול בליקויים, בקרה על ביצוע משימות ושמירה על סטנדרטים גבוהים.
זיהוי צרכים, בלאי ותקלות פוטנציאליות והובלת פתרונות מונעים לפני הפיכתן לבעיות משמעותיות.
ביצוע מסירות וקבלת נכסים מול שוכרים, כולל מסירת מפתחות, בדיקות נכס, חתימה על פרוטוקולי מסירה ומעקב אחר העברת מונים לרשויות.
פיקוח ובקרה על עבודות ספקים, קבלני משנה ובעלי מקצוע בנכסים השונים.
ניהול מעקבים שוטפים באמצעות Excel ומערכות ייעודיות.
הכנת דוחות סטטוס ומעקב אחר משימות, תקלות ופעילויות תחזוקה.
אחריות על ביצוע ומעקב אחר בדיקות תקופתיות, דוחות בטיחות, דרישות ביטוח ובדיקות חד שנתיות ודו שנתיות בהתאם לנהלים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי החברה והמחלקה.
דרישות חובה
ניסיון בניהול נכסים מניבים או בניהול תפעול ואחזקה של מבנים, אתרים או פרויקטים/ או ניסיון בניהול תפעול ואחזקה מעקב משימות, הנעת פרויקטים או הובלת תהליכים לביצוע.
ניסיון בניהול ספקים, קבלנים ובעלי מקצוע.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, השוואת ספקים וניהול משא ומתן.
יכולת ניהול ותיאום של מספר משימות, ספקים וממשקים במקביל.
חובה - רקע טכני (אין כוונה לעבודת תחזוקה עצמית)
שליטה טובה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות.
כישורי שירות, תקשורת ויחסי אנוש מצוינים.
חיבור לעולם הנדל"ן, התפעול או ניהול המבנים.
רישיון נהיגה בתוקף.
נכונות לעבודה בשטח באזור חיפה והקריות.
* משרה מס׳ #981683 מיועדת לגברים ונשים כאחד